Halbe Urlaubstage: Möglichkeiten und Bedingungen

Junge sitzt auf Schwimmreifen im Pool

Die Idee, nur einen halben Urlaubstag zu nehmen, reizt viele Beschäftigte. Doch wie umsetzbar ist das? Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten einige wesentliche Punkte beachten.

Ob halbe Urlaubstage möglich sind, hängt davon ab, ob es um den gesetzlichen Mindesturlaub oder vertraglich geregelte zusätzliche Urlaubstage geht. Das Bundesurlaubsgesetz legt fest, dass Mitarbeitende ausreichend Erholung erhalten müssen. Bei einer Fünf-Tage-Woche stehen laut Gesetz 20 Urlaubstage pro Jahr zu. Diese müssen als ganze Tage genommen werden. Ein halber Urlaubstag ist rechtlich nicht zulässig. Das heißt, ein halber Urlaubstag gilt als nicht genommen, der Mitarbeitende hätte also noch seinen vollen gesetzlichen Urlaubsanspruch.

Vertragliche Urlaubsregelungen

Irrtümer und Mythen rund ums ArbeitsrechtUrlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus unterliegen den vertraglichen Vereinbarungen. Hier können individuelle Regelungen getroffen werden, auch für halbe Urlaubstage. Arbeitgeber können diese Form der Urlaubnahme erlauben, wenn die Bedingungen klar und schriftlich festgehalten sind. So lassen sich Missverständnisse vermeiden, etwa ob halbe Urlaubstage dem gesetzlichen oder vertraglichen Anspruch zugeordnet werden.

Berechnung bei Ausscheiden aus dem Unternehmen

Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen im Laufe eines Jahres, wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet. Für jeden vollen Monat im Arbeitsverhältnis steht ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu. Ab 0,5 Tagen wird aufgerundet, alles darunter muss nicht aufgerundet werden. Viele Arbeitgeber zeigen sich hier aber meist kulant und runden auf einen halben oder ganzen Urlaubstag auf.


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Feiertage wie Heiligabend und Silvester

Ob ein halber oder ganzer Urlaubstag für den 24. und 31. Dezember nötig ist, hängt von Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag ab. Viele Tarifverträge sehen vor, dass diese Tage nur halbtags als Arbeitstage gelten. Ohne entsprechende Vereinbarungen sind Heiligabend und Silvester normale Arbeitstage.

Entscheidungsspielraum der Arbeitgeber

Auch wenn ein Unternehmen halbe Urlaubstage erlaubt, können Mitarbeitende nicht jederzeit darauf bestehen. Arbeitgeber dürfen Urlaubsanfragen ablehnen, wenn betriebliche Gründe dagegensprechen oder andere Mitarbeitende Vorrang haben. Das Bundesurlaubsgesetz verlangt, dass soziale Gesichtspunkte – wie die Betreuung von Kindern – bei der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.

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Sabine Hockling

Die Chefredakteurin Sabine Hockling hat WIR SIND DER WANDEL ins Leben gerufen. Die Wirtschaftsjournalistin und SPIEGEL-Bestsellerautorin beschäftigt sich seit über 20 Jahren mit den Veränderungen unserer Arbeitswelt. Als Autorin, Herausgeberin und Ghostwriterin veröffentlicht sie regelmäßig Sachbücher – seit 2023 in dem von ihr gegründeten DIE RATGEBER VERLAG.