Flow bedeutet höchste Konzentration: Mitarbeitende gehen darin auf, leisten Hervorragendes und erledigen Aufgaben motiviert und zufrieden. Doch dieser Zustand ist selten.
In einer Welt voller Ablenkungen, unrealistischer Erwartungen und Druck fällt es schwer, Flow zu erreichen. Daher müssen Führungskräfte Rahmenbedingungen schaffen, die Flow ermöglichen. Dazu gehört, Barrieren abzubauen, die den Arbeitsalltag stören und den Zugang zum Flow blockieren.
Eine große Hürde ist die ständige Ablenkung in modernen Büros. Benachrichtigungen, E-Mails und Meetings zerschneiden den Arbeitstag und verhindern tiefen Fokus. Führungskräfte sollten ungestörte Arbeitsphasen ermöglichen, klare Kommunikation fördern und „Deep-Work“-Zeiten festlegen, in denen Ablenkungen tabu sind. Wichtig ist, dass Mitarbeitende lernen, Ablenkungen aktiv zu vermeiden, um Aufgaben ohne Unterbrechungen zu bewältigen.
- Perfektionismus ist keine Stärke
- Schluss mit unnötigen Ablenkungen
- Unproduktive Aufgaben belasten Arbeitstag
- „Wer in das Bewusstsein seiner Belegschaft investiert, wird in Zukunft führend sein“
- „Ohne Hürden wäre ich nicht da, wo ich jetzt bin“
Prokrastination und Perfektionismus blockieren Flow
Ein weiteres Hindernis ist das Aufschieben von Aufgaben. Die Angst vor dem Start oder das Hinauszögern erschöpft und stresst Mitarbeitende. Führungskräfte können helfen, indem sie klare, kleine Ziele setzen und den Fokus auf konkrete Ergebnisse lenken. Positives Feedback für Fortschritte steigert Motivation und Kontrolle.
Perfektionismus blockiert ebenfalls den Flow. Der Drang zur Perfektion führt zu endlosen Überarbeitungen und Angst vor Fehlern. Führungskräfte sollten eine Kultur fördern, in der Fehler als Lernchance gelten. Sie sollten betonen, dass es um Fortschritt und Lernen geht, nicht um Perfektion. Durch eigenes Vorbild können sie Mitarbeitende ermutigen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Zudem hemmen Unklarheit und Missverständnisse den Flow. Unklare Aufgaben und Ziele schaffen Unsicherheit und mindern Engagement. Führungskräfte sollten daher Ziele präzise formulieren und regelmäßig kommunizieren, um Missverständnisse zu minimieren. Klarheit über Rolle und Verantwortung gibt Vertrauen und Orientierung.
Angst und Konflikte lähmen den Flow
Außerdem beeinträchtigen Spannungen und Konflikte im Team oder mit Führungskräften den Flow. Dabei erhöhen ungelöste Konflikte Stress und verhindern konzentriertes Arbeiten. Führungskräfte sollten daher Konfliktlösungen aktiv fördern. Mediation und Gespräche bauen Spannungen ab und schaffen ein harmonisches Umfeld für einen Flow.
Angst und Unsicherheit, etwa über die Zukunft des Unternehmens oder die eigene Karriere, bremsen den Flow ebenfalls. Angst vor Fehlern lähmt dabei die Kreativität. Führungskräfte sollten Vertrauen schaffen, klare Perspektiven bieten und Transparenz fördern. Ein sicheres Umfeld ermöglicht Konzentration und Flow.
Manche Mitarbeitende empfinden ihre Aufgaben als sinnlos, wenn sie den Unternehmenskontext nicht verstehen. Führungskräfte sollten den Sinn der Arbeit verdeutlichen. Regelmäßige Verknüpfungen der Aufgaben mit Unternehmenszielen stärkt das Gefühl der Sinnhaftigkeit und motiviert zur Vertiefung in die Arbeit.
Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle
Überforderung durch zu viele Aufgaben verhindert Konzentration. Führungskräfte sollten Prioritäten setzen und Überlastung vermeiden. Eine klare Strukturierung der Aufgaben und Fokussierung auf einzelne Projekte fördert Konzentration und Flow.
Und wer glaubt, Aufgaben erledigen zu müssen, weil man sie erwartet, verschwendet Ressourcen und entfernt sich von der Arbeit. Führungskräfte sollten eine Kultur des Hinterfragens und der Ideenförderung schaffen. Wenn Mitarbeitende den Zweck ihrer Aufgaben verstehen, wird die Arbeit bedeutungsvoller und motivierender.
Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle, um den Flow zu ermöglichen. Durch das Beseitigung von Ablenkungen, Überforderungen, Missverständnissen und Sinnlosigkeit schaffen sie eine Kultur des Wachstums, der Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit. Nur so kann Flow entstehen – zum Vorteil des gesamten Unternehmens.
